Raekojas saavad esineda ka kõrgtasemel taidluskollektiivid, eelkõige professionaalse tasemega koorid. Selleks palume saata oma kollektiivi tutvustus, mis sisaldab ülevaadet festivalidel ja konkurssidel osalemisest, kontsertidest, plaadistustest jne. Taidluskollektiivide kontserte saame vastu võtta oktoobrist aprillini. Kodanikesaalis korraldatakse ka muusikaüliõpilaste magistri- ja doktorikontserte.
Raekojas kontserdi kavandamisel tuleb arvestada, et saali kostab tänavamüra. Raekoja platsi koondub lärmakaid seltskondi alates krišnaiitide rongkäikudest kuni briti poissmeesteni. Probleem on suurem suvel ja ilusa ilmaga. Mida hilisem kellaaeg, seda suuremaks läheb lärm tänavakohvikutes. Seetõttu soovitame kontserdiga alustada mitte hiljem kui kell 19, nädalalõppudel pigem algusega hiljemalt kell 18. Jõuluturu ajal novembri lõpust jaanuari alguseni tuleb samuti arvestada Raekoja platsil toimuva meelelahutusprogrammiga, millega üheaegselt raekojas kontserte teha ei saa.
Veel olulist:
- Raekotta sobivad kammerkoosseisud. Orkestrid ja suured koorid (40 + inimest) raekotta ära ei mahu. Poodiume raekojas ei ole.
- Kodanikesaal on teatristiilis. Istekohti on 100, koos lisakohtadega (klapptoolid) on maksimaalne istekohtade arv 110. Istekohtade paigutust ei muudeta ning väljaspoolt lisatoole juurde tuua ei või.
- Saalis on kontsertklaver Estonia. Klaveri häälestamise vajadusel teeb seda kontserdi korraldaja oma kulu ja kirjadega.
- Kontserdiks vajaliku lisainventari (puldid, valgustus vms) toob kohale ja paigaldab kontserdi korraldaja.
- Reklaami ja piletilevi eest hoolitseb kontserdikorraldaja, kellele kuulub ka piletitulu. Kontserdikorraldajal on soovitav teha A3 portree formaadis afišš, mille saab panna Raekoja klaastahvli alla.
- Avalikul kontserdi korraldamisel peab kontserdi korraldaja tagama piletilevi. Vaba pääsuga kontserte raekojas korraldada ei saa, see toob siia turistid, keda ei huvita mitte kontsert, vaid tasuta sissepääs raekotta. Selline kontingent hakkab kontserdi ajal ringi jalutama ja kontserti segama.
- Kontserdikorraldaja vastutab kontserdi külastajate ja esinejate poolt garderoobi jäetud riiete eest. Selleks tagab kontserdi korraldaja administraatori, kes on raekojas hiljemalt 1 tund enne kontserdi algust ja lahkub, kui viimased külastajad on lahkunud.
- Raekoja garderoob on iseteenindusega. Juhul kui soovitakse garderoobi teenindust, hoolitseb selle eest kontserdikorraldaja.
Kui kontserdi üksikasjad on raekojaga kooskõlastatud, tuleb saata ametlik taotlus raekoja üürimiseks aadressil raekoda@tallinnlv.ee. Taotlusel peavad olema kirjas:
1. Andmed korraldatava kontserdi kohta:
- kontserdi toimumise kuupäev ja kellaajad;
- esineja(te) nimed;
- kuidas toimub piletilevi
2. Tellija andmed:
- kontserdiorganisatsiooni juriidiline nimi;
- registrikood;
- juriidiline aadress;
- käibemaksukohuslasel KM Reg.nr.;
- elektronposti aadress, millele Linnakantselei raamatupidaja saadab elektroonilise arve;
- telefoninumber.
Kui tellija ja arve tasuja ei ole sama organisatsioon, on lisaks vajalik ka maksja garantiikiri üüri tasumise kohta.
Arve saadab Linnakantselei raamatupidamine hiljemalt nädal enne ürituse toimumist, kuid reeglina mitte enne kui selle kuu alguses, mil üritus toimub. Arve peab olema ürituse toimumise ajaks makstud.
Vastavalt Tallinna Linnavalitsuse kehtestatud hinnakirjale on raekoja üür 200 €/tund. Üüri tuleb tasuda kogu raekojas kasutatava aja, sh prooviaja eest. Hind sisaldab käibemaksu.
Kodanikesaali üür avalikuks piletitega kontserdiks on 300 € (koos käibemaksuga) ja see sisaldab koos prooviajaga kokku kuni 4 tundi. Kui üüriaeg ületab 4 tundi, lisandub iga tunni kohta tavaüür 200 €/tund. Hinna sees on ainult kodanikesaali üür, korralduslik pool on kontserdi korraldaja kanda. Hind sisaldab käibemaksu.
