Kontserdid

NB! Seoses raekojas toimuva kunstinäitusega ei saa raekojas kontserte korraldada vahemikus 22.jaanuar 2018 - 14.mai 2018. 

Raekoja kodanikesaal on väga hea akustikaga ja seda üüritakse välja ka kontsertideks. 

Tallinna ühe esindussaalina on  kodanikesaal  esinemiskohaks eelkõige professionaalsetele tippmuusikutele Eestist ja välismaalt ning oktoobrist aprillini (s.t.väljaspool turismihooaega) ka neile kes selleks pürgivad, näiteks muusikaüliõpilaste magistri- või doktorikontserdid. 

Raekojas saavad esineda ka kõrgtasemel taidluskollektiivid. Selleks palume saata oma kollektiivi tutvustus, mis sisaldab ülevaadet festivalidel ja konkurssidel osalemisest, kontsertidest, plaadistustest jne. Taidluskollektiivide kontserte saame vastu võtta oktoobrist aprillini.

Raekojas kontserdi kavandamisel tuleb arvestada, et saali kostab tänavamüra. Raekoja platsi koondub lärmakaid seltskondi alates krišnaiitide rongkäikudest kuni briti poissmeesteni. Probleem on suurem suvel ja ilusa ilmaga. Mida hilisem kellaaeg, seda suuremaks läheb lärm tänavakohvikutes. Seetõttu soovitame kontserdiga alustada mitte hiljem kui kell 19, nädalalõppudel pigem algusega hiljemalt kell 18. 

Veel olulist:

  • Raekotta sobivad kammerkoosseisud. Orkestrid ja suured koorid (40 + inimest) raekotta ära ei mahu.  
  • Kodanikesaal on teatristiilis. Istekohti on 100, koos lisakohtadega (klapptoolid) on maksimaalne istekohtade arv 110. Istekohtade paigutust ei muudeta ning väljaspoolt lisatoole juurde tuua ei või.
     
  • Saalis on kontsertklaver Estonia. Klaveri häälestamise vajadusel teeb seda  kontserdi korraldaja oma kulu ja kirjadega.
  • Kontserdiks vajaliku lisainventari (puldid, valgustus vms) toob kohale ja paigaldab kontserdi korraldaja.

  • Reklaami ja piletilevi  eest hoolitseb kontserdikorraldaja, kellele kuulub ka piletitulu. Kontserdikorraldajal on soovitav teha A3 portree formaadis afišš, mille saab panna Raekoja klaastahvli alla.

  • Avalikul kontserdi korraldamisel peab kontserdi korraldaja tagama piletilevi. Vaba pääsuga kontserte raekojas korraldada ei saa, see toob siia turistid, keda ei huvita mitte kontsert, vaid tasuta sissepääs raekotta. Selline kontingent hakkab kontserdi ajal ringi jalutama ja kontserti segama.  
  • Kontserdikorraldaja vastutab kontserdi külastajate ja esinejate poolt garderoobi jäetud riiete eest. Selleks tagab kontserdi korraldaja administraatori, kes on raekojas hiljemalt 1 tund enne kontserdi algust ja lahkub, kui viimased külastajad on lahkunud.
     
  • Raekoja garderoob on iseteenindusega. Juhul kui soovitakse garderoobi teenindust, hoolitseb selle eest kontserdikorraldaja. 

Kui kontserdi üksikasjad on raekojaga kooskõlastatud, tuleb saata taotlus raekoja üürimiseks linnasekretär Toomas Sepa nimel aadressil raekoda@tallinnlv.ee. Taotlusel peavad olema kirjas kontserdi toimumise kuupäev ja kellaajad ning tellija andmed:

- kontserdiorganisatsiooni juriidiline nimi; 
- registrikood;
- juriidiline aadress;
- käibemaksukohustuslasel KM Reg.nr.;
- elektronposti aadress, millele Linnakantselei raamatupidamine saadab elektroonilise arve;
- telefoninumber.

Kui tellija ja arve tasuja ei ole sama organisatsioon, on lisaks vajalik ka maksja garantiikiri üüri tasumise kohta.

Arve saadab Linnakantselei raamatupidamine hiljemalt nädal enne ürituse toimumist, kuid reeglina mitte enne kui selle kuu alguses, mil üritus toimub. Arve peab olema  ürituse toimumise ajaks makstud.

Vastavalt Tallinna Linnavalitsuse kehtestatud hinnakirjale on raekoja üür 200 €/tund. Hind sisaldab käibemaksu. 

Kodanikesaali üür avalikuks piletitega kontserdiks on 200 € ja see sisaldab koos prooviajaga kokku kuni 4 tundi. Kui üüriaeg ületab 4 tundi, lisandub iga tunni kohta üür 100 €/tund. Hinna sees on ainult kodanikesaali üür, korralduslik pool on kontserdi korraldaja kanda.